POLITICA PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Il Servizio Idrico Integrato (S.I.I.) dell’Ambito Territoriale Ottimale n. 5 “Lazio Meridionale-Frosinone” è affidato in concessione di gestione al gestore unico d’ambito Acea Ato 5 S.p.A..

Nell’ambito della sua normale attività, tratta dati personali di dipendenti, collaboratori, operatori economici ed Enti Locali.

Data la potenziale criticità dei dati trattati, in qualunque forma essi siano (informatico e non), è fondamentale che sia loro garantita la massima sicurezza. Ciò si traduce nella salvaguardia della loro riservatezza, integrità e disponibilità.

La tutela dei dati personali è fondata sull’osservanza dei principi illustrati in questo documento che l’E.G.A.T.O. 5 “Lazio Meridionale – Frosinone” si impegna a diffondere, rispettare e far rispettare alla propria istituzione/struttura.

Per questo l’E.G.A.T.O. 5:

• comunica e diffonde la propria politica in merito alla protezione dei dati personali;
• presta ascolto e attenzione a tutte le parti e tiene in debito conto le loro istanze in materia di trattamento di dati personali dandone pronto riscontro;
• tratta i dati personali:
  1. in modo lecito, corretto e trasparente in linea con i principi costituzionali e con la normativa vigente in materia;
  2. solo per il tempo strettamente necessario alle finalità previste, comprese quelle per ottemperare agli obblighi di legge;
  3. raccoglie i dati personali limitandosi a quelli indispensabili per effettuare le attività (dati personali pertinenti e limitati);
  4. tratta i dati personali secondo i principi di trasparenza istituzionale per le sole finalità connesse con l’erogazione dei propri servizi, il rapporto di lavoro e il rispetto degli adempimenti legislativi e normativi;
• sia in fase di determinazione dei mezzi di trattamento sia nel corso del trattamento l’E.G.A.T.O. 5 adotta adeguate misure tecniche/organizzative/procedurali per soddisfare principi e requisiti del Regolamento UE 679/2016, cosidetto “GDPR”, incluso il rispetto dei diritti degli Interessati (principio “Privacy by design”);
• come pre-impostazione (principio “Privacy by default”), l’E.G.A.T.O. 5 adotta adeguate misure tecniche/organizzative/procedurali, tali che siano trattati solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento, in termini di:
  • quantità dei dati personali raccolti;
  • estensione del loro trattamento;
  • periodo di conservazione e l’accessibilità;
• adotta processi di aggiornamento e di rettifica dei dati personali trattati per assicurarsi che i dati personali siano, per quanto possibile, corretti e aggiornati;
• conserva e tutela i dati personali di cui è in possesso con le migliori tecniche di preservazione disponibili;
• garantisce il continuo aggiornamento delle misure di protezione dei dati personali;
• eroga formazione e fornisce informazione al proprio personale, sulla base della mansione espletata, in merito ai principi di liceità e correttezza a cui deve conformarsi il trattamento dei dati personali, nonché al rispetto delle misure di salvaguardia adottate, favorendo lo sviluppo del senso di responsabilizzazione e la consapevolezza dell’intera organizzazione verso i dati personali, visti come dati di proprietà dei singoli interessati;
• sceglie con cura i propri collaboratori/operatori economici tra quelli che presentano garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato;
• assicura il rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili alla tutela dei dati personali aggiornando eventualmente la gestione della protezione dei dati personali;
• previene e minimizza, compatibilmente con le risorse disponibili, l’impatto di potenziali violazioni o trattamenti illeciti e/o dannosi dei dati personali, siano violazioni o trattamenti di tipo accidentale che doloso.

La responsabilità finale della sicurezza dei dati personali oggetto di trattamento ricade sull’E.G.A.T.O. 5, che delega le varie funzioni coinvolte nel trattamento di dati personali ad attuare quanto necessario per il corretto trattamento dei dati personali.

Frosinone, lì 13/01/2022

                                                                                                               Il Titolare del trattamento

                                                                                           E.G.A.T.O. n. 5 “Lazio Meridionale – Frosinone”